دفتری سامان اور آلات کی دیکھ بھال

کور آفس کے سامان کی دیکھ بھال
کمپیوٹرز: بار بار پاور سائیکلنگ سے گریز کریں۔ ٹاور کے اندر سے دھول کو باقاعدگی سے صاف کریں تاکہ گرمی کی مناسب کھپت کو یقینی بنایا جا سکے۔ اینٹی وائرس سافٹ ویئر انسٹال اور اپ ڈیٹ کریں؛ مائعات (جیسے پانی کے کپ) کو مدر بورڈ کو نقصان پہنچانے سے روکنے کے لیے دور رکھیں۔
پرنٹرز: کاغذ کے جام کے خطرے کو کم کرنے کے لیے فلیٹ، خشک کاغذ کا استعمال کریں۔ باقاعدگی سے اندرونی کاغذ کے سکریپ اور دھول کو صاف کریں؛ لیول کم ہونے پر سیاہی کے کارتوس یا ٹونر ڈرم کو فوری طور پر تبدیل کریں تاکہ خالی ہونے پر پرنٹنگ کے ذریعے پرنٹ ہیڈ کو نقصان نہ پہنچے۔ کارٹریجز کو ہٹا دیں اور انہیں ان کی اصل مہر بند پیکیجنگ میں محفوظ کریں اگر پرنٹر ایک توسیعی مدت تک استعمال نہیں کیا جائے گا۔
فوٹو کاپیئرز: براہ راست سورج کی روشنی اور گرمی کے ذرائع سے دور ایک مستحکم، اچھی طرح سے ہوادار سطح پر رکھیں۔ کاپی کی وضاحت کو یقینی بنانے کے لیے اسکینر گلاس اور دستاویز کی پلیٹ کو باقاعدگی سے صاف کریں۔ دستی ہدایات کے مطابق جام شدہ کاغذ کو ہٹا دیں-زبردستی نہ کھینچیں، کیونکہ اس سے اندرونی اجزاء کو نقصان پہنچ سکتا ہے۔
سکینر: ڈیوائس کو الگ نہ کریں یا آپٹیکل پرزوں کی پوزیشن کو تبدیل نہ کریں۔ باقاعدگی سے سکیننگ پینل کو نرم کپڑے اور شیشے کے کلینر سے صاف کریں۔ دھول کے جمع ہونے کو کم کرنے کے لیے استعمال میں نہ ہونے پر ڈسٹ کور استعمال کریں۔
فیکس مشینیں: یونٹ کو صاف رکھیں۔ کنٹرول پینل اور پیپر فیڈ سلاٹ کو باقاعدگی سے صاف کریں؛ آسمانی بجلی سے ہونے والے نقصان کو روکنے کے لیے گرج چمک کے دوران بجلی اور ٹیلی فون لائنوں کو منقطع کریں۔ پرنٹ ہیڈ اور دستاویز فیڈ رولرس کو ہر چھ ماہ بعد الکحل-گیلے کپڑے سے صاف کریں۔

آفس فرنیچر کی دیکھ بھال
پینل-بیسڈ ڈیسک: ایک نرم، قدرے گیلے کپڑے سے سطح کی دھول صاف کریں۔ ضدی داغوں کے لیے، غیر جانبدار کلینر سے آہستہ سے صاف کریں اور فوری طور پر خشک کریں؛ کھڑکیوں اور گیلے کونوں کے قریب براہ راست سورج کی روشنی سے دور رہیں تاکہ بورڈ کو سوجن، وارپنگ، یا کنارے کی پٹی کو چھیلنے سے روکا جا سکے۔ گرم کپوں کے لیے گرمی-مزاحم کوسٹرز کا استعمال کریں اور ڈیسک ٹاپ کو جھکنے سے روکنے کے لیے بھاری اشیاء کو یکساں طور پر تقسیم کریں۔
ٹھوس لکڑی کی میزیں: اچھی انڈور وینٹیلیشن کو برقرار رکھیں اور علاقے کو خشک رکھیں؛ خشک موسموں میں لکڑی کو پھٹنے سے روکنے کے لیے ہیومیڈیفائر کا استعمال کریں۔ دیکھ بھال کے لیے ہر 2-3 ماہ بعد مخصوص ٹھوس لکڑی کے فرنیچر کا موم لگائیں۔ سطح کی سنکنرن کو روکنے کے لیے سیاہی یا تیزابی/ الکلائن مائعات کے چھلکوں کو فوری طور پر صاف کریں۔ اسٹیل کے دفتر کا فرنیچر: اگر دھاتی فریم گیلا ہو جائے تو اسے فوری طور پر خشک کریں، اور بارش کے موسم میں اسے باقاعدگی سے پونچھنے کے لیے خشک کپڑے کا استعمال کریں تاکہ زنگ سے بچا جا سکے۔ زنگ ہٹانے والے نرم کپڑے کا استعمال کرتے ہوئے معمولی زنگ کے دھبوں کو آہستہ سے دور کریں۔ نقل و حمل کے دوران احتیاط سے ہینڈل کریں تاکہ ٹکرانے یا پینٹ چِپنگ سے بچا جا سکے۔